因为办公家具和家用的家具相比较，其使用的频率高，所以一定要注意保养，若办公家具在使用过程中，发生保养不当或者使用不当的情况，很容易对其造成伤害，使其家具的寿命缩短，如果想在次购买办公家具，其价钱也不是很便宜，如果要是定制或者较为高档的产品的话，其价钱也是很大的开销。

在日常的使用过程中，应该经常性的擦拭其表面的灰尘和污渍，来保持办公家具表面的干净，在日常的清洁中，在擦拭的时候尽量不要使用掉毛的软棉布，也不要使用较为硬或者表面粗糙的抹布，这样会划伤办公家具表面的漆皮，使其失去原有的光泽。

在摆放办公家具的时候，一定要选择离窗户远的地方，这样可以避免阳光的照射，若长时间在阳光的照射下，很容易发生起皮的现象，而金属家具在阳光的照射时，家很容易发生变质，使其失去原有的光泽。若在放置空间上受到阻碍的话，最好是在靠窗的地方选用窗帘或者百叶窗来遮挡阳光的照射，为了就是保护家具不受到光的伤害。

保持室内通风，可以使室内的含水分较高的空气与外部的空气进行交换。可以使加新家具中的有害气味得到挥发，在必要的时候使用加湿器，一定要注意加湿器的喷出口喷出的喷雾。不要对准家具，这样很容易使家具受潮。

而且在办公家具的摆放的时候一定要远离发热的地方，因为办公家具在受热的时候，其家具表面水分会得到蒸发，可能会造成家具的表面开裂等现象，并且一定要注意，不要使用比较坚硬的东西来磕碰办公家具，为了就是不让其表面出现划痕来影响办公家具的美观，来使办公家具的寿命长。